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| Etablissement : PLANETE AUTISME | Nature du contrat de travail : CDD de 9 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI. |
| Lieu de travail : AGEN | Temps de travail : 17h30 par semaine, avec possibilité de compléter ce temps de travail par un poste d’assistante au sein du Pôle Ressource Famille. |
L’association PLANETE AUTISME – Agen recherche un(e) assistant(e) afin d’assurer le suivi administratif, comptable et logistique des actions de formation :
Les missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment :
- L’accueil physique et téléphonique.
- La gestion des mails, courriers et sollicitations du Pôle.
- Le suivi administratif des demandes et des dossiers dans le respect de la confidentialité.
- Le rôle d’interface entre les stagiaires, les structures d’accueil, les formatrices et la direction, afin de faciliter la circulation des informations et le suivi des échanges.
- La mise à jour des bases de données, documents, tableaux de suivi et annuaires de ressources.
- La contribution au suivi et au bilan de l’activité du Pôle.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et doté(e) d’un excellent relationnel.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec des publics variés.
Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif serait appréciée.
Compétences souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.
- Sens de l’accueil et de la communication.
- Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
- Capacité à travailler en équipe
Conditions requises :
Bac+ 2 : Gestion administrative ou équivalent
Poste à pourvoir : Au plus vite
Envoyer CV et lettre de motivation à laurence.franzoni@planeteautisme.fr
Pour plus d’infos, vous pouvez appeler le 06 83 41 86 66.
